너무나 쉬운 엑셀 중복값 찾기 제거하기

마이크로소프트사의 마이크로소프트 오피스 일명 MS 오피스는 이제 현대 생활에 있어 필수항목이 되었습니다. 학생일 때도 과제를 위해서는 엑셀을 활용해야 하고, 사회생활, 사업, 직장생활에 있어서도 MS 오피스 활용 능력은 일정 수준 이상 필수적으로 요구되기 마련입니다. MS 오피스의 여러 프로그램들 중에서 특히 워드, 파워포인트, 엑셀은 다른 프로그램보다 높은 활용능력이 요구됩니다. 특히 숫자를 다루는 부서에 근무하거나 전공을 한다면 엑셀은 정말 잘 다루어야 하는 프로그램 중 하나입니다. 엑셀은 이러한 작업에 최적화가 되어있는 프로그램으로 손쉽게 다양한 계산을 할 수 있고 함수를 통해 조건을 만들어줄 수도 있기 때문입니다. 함수나 인터페이스적으로 난이도가 어렵게 보이는 것 같지만 아주 간단한 기본은 누구나 쉽게 배우 수 있기 때문에 꼭 활용능력을 키우시길 추천드립니다. 이번 포스팅에서는 엑셀에서 많은 값을 정리하다가 실수로 중복값을 넣는 일이 발생했을 때 필요한 중복값 찾기 제거하기 방법을 정리해보겠습니다. 

 

너무나 쉬운 엑셀 중복값 찾기 제거

엑셀 중복값 찾기 방법입니다. 엑셀 중복값 찾기 방법은 여러 방법이 있습니다. 일반적으로 많이 알려진 Ctrl+F를 통해 검색하는 방법이 있지만 이 방법은 데이터 값이 많을 경우에 명확하게 한계가 존재합니다. 따라서 가장 손쉽게 엑셀 중복값 찾기를 하는 방법은 홈 탭 메뉴에 있는 [조건부 서식] 버튼을 이용하는 것입니다.

[조건부 서식] 버튼을 클릭해서 셀 강조 규칙 - 중복값을 선택하면, 새 서식 규칙이라는 팝업창이 뜹니다. 다른 옵션은 건드릴 필요 없이 중복값에 표시될 스타일을 지정하는 [서식 지정] 항목만 자신에게 맞는 걸로 선택해서 [확인] 버튼을 클릭하면 됩니다.

[확인] 버튼을 누르게 되면 이와 같이 중복값이 구분되어 표시가 됩니다. 

다음은 엑셀에서 중복값을 찾아서 제거하는 방법으로 그렇게 어렵지 않습니다. 엑셀에서 제공하는 기본적인 메뉴 항목을 활용하면 너무나 쉽게 찾아서 제거가 가능합니다. 그럼 엑셀 프로그램 이미지를 통해 보다 쉽게 알 수 있도록 설명드리도록 하겠습니다. 엑셀을 실행해서 중복값 찾기 제거하기를 할 필드의 범위를 마우스 드래그를 통해 지정합니다.

값이 들어가 있는 필드를 보면 1234가 3번에 걸쳐 중복이 되어있는 것을 확인할 수 있습니다. 이제 이 중복값을 찾아 제거를 하기 위해서 엑셀 상단에 있는 [데이터] 메뉴를 클릭해서 엑셀 명령어 UI를 바꾸어 주도록 합니다.

[데이터] 항목을 보면 왼쪽부터 4번째 단락에 텍스트 나누기/ 중복된 항목 제거/ 데이터 유효성/ 통합/ 가상분석 버튼이 보입니다. 여기에서 [중복된 항목 제거] 버튼을 클릭합니다. 

[중복된 항목 제거] 버튼을 클릭하면 중복된 항목 제거 팝업창이 뜨고 선택된 범위 영역과 중복값이 몇 개가 있는지 확인할 수 있습니다. 여기에서 문제가 수정할 부분이 없다면 [중복된 항목 제거] 버튼을 누르면 됩니다. 

버튼을 누르게 되면 중복된 값 하나만 남기고 나머지 2개의 중복값은 삭제가 된 것을 확인할 수 있습니다.

엑셀 중복값 찾기 제거하기는 이처럼 손쉽게 사용이 가능하기 때문에 적극적으로 엑셀 중복값 찾기 제거하기를 활용해서 보다 쉽고 간편하게 엑셀 작업을 하시기 바랍니다.

 

이것으로 너무나 쉬운 엑셀 중복값 찾기 제거하기 포스팅을 마무리도 하도록 하겠습니다. 또 다른 엑셀 팁이 있다면 다시 포스팅하도록 하겠습니다. 감사합니다.